Nombre de places a cobrir: 1

Categoria professional: TECMIG 2

Localitat i centre de treball: Barcelona

Jornada laboral: 40 hores 

Tipus de contracte: Interinitat per vacant

La Direcció del CIMNE requereix incorporar un/a secretari/a de Direcció.

Funcions del lloc de treball:

1. Brindar suport administratiu confidencial d’alt nivell.
2. Organització de reunions de la Direcció.
3. Programació, gestió i compra de viatges.
4. Fer d’enllaç amb els membres dels òrgans de govern de l’entitat (Comissió Executiva i Consell de Govern).
5. Gestió de sol·licituds d’informació, preparació d’informes i correspondència
6. Preparar l’agenda de les reunions, fer les convocatòries (presencials o on-line), gestionar la reserva de sales, preparar la informació a presentar segons les indicacions que rebi.
7. Ajudar en la gestió de les agendes professionals de la Direcció.
8. Assistència a reunions i altres actes directius; i transcripció d’aquests.
9. Tasques administratives generals, com contestar telèfons, enviar correus/missatgeria, escanejar, arxivar i fotocopiar.
10. Organitzar la logística per a visitants, transcripció de notes, redacció d’actes, resposta de correus electrònics i correspondència diversa.
    

Requisits:

• Formació: CGFS de Secretariat, CGFS d’Administració i Finances, Estudis en Secretariat, Protocol o formacions similars.
• Experiència mínima demostrable de 5 anys en un lloc equiparable.
• Idiomes: català, castellà i anglès avançat.
• Ofimàtica: paquet office a nivell d’usuari avançat.
  

Mèrits o aspectes a valorar: 

• Experiència en el sector públic, centres CERCA.
• Diplomàcia i discreció.
• Bones habilitats comunicatives verbals i escrites en català, castellà i anglès.
• Persona dinàmica, flexible, proactiva, autònoma, lleial, que inspiri confiança i amb altes habilitats d’interlocució i amb un alt nivell d’organització.
• Sòlides habilitats informàtiques.
• Gran atenció al detall.
• Capacitat per a treballar sota pressió i resoldre situacions no planificades.

Si us plau, agrairem abstenir-se d’enviar el CV si no es compleixen els requisits

Sistema de qualificació:

Es valoraran els requisits i mèrits amb una nota màxima de 100 punts. Per a l’obtenció d’aquesta nota, es sumaran els valors obtinguts en les següents apartats:

• Titulacions acadèmiques: 20%
• Formació i perfeccionament: 15%
• Experiència professional: 35%
• Coneixement d’anglès: 10%
• Proves selectives i entrevista: 20%

Els candidats hauran de completar el formulari “Application Form” de la nostra web indicant la referència de la vacant i adjuntant els documents requerits.

S'acceptaran sol·licituds fins a cobrir la plaça.

A les candidatures preseleccionades se'ls podrà sol·licitar la documentació exigida en els apartats de “Requisits” i “Mèrits” i podran ser convocats per a la realització de proves selectives (que poden tenir caràcter eliminatori) i/o entrevistes personals.